Fax seguro para oficinas de bienes raíces
Contratos, divulgaciones, documentos de título, documentos de prestamistas — enviados de forma segura, registrados para auditoría y cubiertos por un BAA (Business Associate Agreement o Acuerdo de Socio Comercial) que firmas dentro de la app. $25/mes fijos.
El fax no es opcional. El cumplimiento tampoco.
Las compañías de títulos y los prestamistas todavía usan fax. Los negocios se estancan cuando los documentos no llegan.
Las compañías de títulos, los prestamistas y los registradores del condado están en el centro de cada cierre, y varios todavía aceptan documentos solo por fax. Una divulgación que no llega puede detener una transacción con fecha límite.
Bienes raíces: de dónde viene la obligación.
Las transacciones de bienes raíces generan documentos que contienen perfiles completos de identidad y finanzas: números de Seguro Social, estados bancarios, verificación de ingresos. Las leyes estatales de notificación de brechas de datos se aplican a esa información en todos los estados de EE. UU., y la exposición causada por una sola transmisión enviada al destinatario equivocado no es hipotética.
La mayoría de los proveedores de fax anuncian un precio inicial bajo y luego reservan el Acuerdo de Socio Comercial para un plan más caro. Regístrate en el plan económico, envía PHI y quedas fuera de cumplimiento desde la primera página. LuzardoFax incluye el BAA firmado en todos los planes de pago, desde $25/mes, y nunca te cobra automáticamente por páginas adicionales.
Publicamos el precio real de cada proveedor con un BAA firmado, verificado con sus propios términos legales, en nuestra página de comparación.
Preguntas que vale la pena hacer.
No en todos los casos, pero con suficiente frecuencia como para que una firma de corretaje no pueda operar sin esa opción. Las compañías de títulos, los prestamistas y las oficinas del condado tienen cada una sus propios canales aceptados, y el fax sigue apareciendo en suficientes de esas listas como para que la transacción decida por ti.
Si transmites información médica protegida, sí, y eso requiere un Acuerdo de Socio Comercial firmado con tu proveedor de fax. Un servicio que se promociona como “seguro” pero no firma un BAA no te pone en cumplimiento. Muchos proveedores solo firman un BAA en su plan más caro; LuzardoFax lo incluye en todos los planes de pago desde $25/mes.
$25/mes por el plan Solo, que incluye 350 páginas, un BAA firmado y un número de fax que tú eliges. No hay un nivel HIPAA separado ni cargos automáticos por exceso: al 110% de tu límite, el envío y la recepción se pausan hasta que agregues un paquete de páginas o cambies a un plan superior, en lugar de recibir una factura sorpresa. Planes mayores: Plus por $45 (800 páginas), Team por $75 (1,500), Business por $129 (4,000). En comparación, eFax requiere su plan Business de $39.99 para obtener un BAA firmado.
Pruébalo antes de decidir.
14 días gratis. Sin tarjeta de crédito. El BAA se firma dentro de la app antes de que envíes una sola página y sigue incluido en todos los planes, para siempre.