Fax seguro para agencias de seguros
Reclamaciones, documentos de pólizas, expedientes médicos, archivos de suscripción — enviados de forma segura, registrados para auditoría y cubiertos por un BAA (Business Associate Agreement o Acuerdo de Socio Comercial) que firmas dentro de la app. $25/mes fijos.
El fax no es opcional. El cumplimiento tampoco.
Las aseguradoras exigen fax. Manejar reclamaciones de salud te convierte en socio comercial; HIPAA no es opcional.
Entran reclamaciones, se solicita documentación de respaldo, salen apelaciones y se intercambian archivos de suscripción con las aseguradoras. Una agencia que maneja cobertura de salud está entre el miembro y la aseguradora, y los documentos que cruzan ese espacio son expedientes médicos.
Agencias de seguros: de dónde viene la obligación.
Una agencia que crea, recibe, mantiene o transmite información médica protegida en nombre de un plan de salud es un socio comercial bajo 45 CFR 160.103 y debe firmar un BAA, tanto con el plan como con cualquier proveedor que maneje esos expedientes en su nombre. Manejar reclamaciones de salud no es una exposición incidental; es la definición.
La mayoría de los proveedores de fax anuncian un precio inicial bajo y luego reservan el Acuerdo de Socio Comercial para un plan más caro. Regístrate en el plan económico, envía PHI y quedas fuera de cumplimiento desde la primera página. LuzardoFax incluye el BAA firmado en todos los planes de pago, desde $25/mes, y nunca te cobra automáticamente por páginas adicionales.
Publicamos el precio real de cada proveedor con un BAA firmado, verificado con sus propios términos legales, en nuestra página de comparación.
Preguntas que vale la pena hacer.
Si la agencia maneja información médica protegida para un plan de salud, es un socio comercial, y sus propios proveedores que tienen contacto con esa información se convierten en subcontratistas bajo HIPAA, lo que exige un BAA también en ese nivel. La cadena no termina en la agencia.
Si transmites información médica protegida, sí, y eso requiere un Acuerdo de Socio Comercial firmado con tu proveedor de fax. Un servicio que se promociona como “seguro” pero no firma un BAA no te pone en cumplimiento. Muchos proveedores solo firman un BAA en su plan más caro; LuzardoFax lo incluye en todos los planes de pago desde $25/mes.
$25/mes por el plan Solo, que incluye 350 páginas, un BAA firmado y un número de fax que tú eliges. No hay un nivel HIPAA separado ni cargos automáticos por exceso: al 110% de tu límite, el envío y la recepción se pausan hasta que agregues un paquete de páginas o cambies a un plan superior, en lugar de recibir una factura sorpresa. Planes mayores: Plus por $45 (800 páginas), Team por $75 (1,500), Business por $129 (4,000). En comparación, eFax requiere su plan Business de $39.99 para obtener un BAA firmado.
Pruébalo antes de decidir.
14 días gratis. Sin tarjeta de crédito. El BAA se firma dentro de la app antes de que envíes una sola página y sigue incluido en todos los planes, para siempre.