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LUZARDOFAX + Zapier

Convierte la actividad de fax en flujos de trabajo automatizados.

Conecta LuzardoFax con las apps que tu empresa ya usa. Activa alertas, tareas, tickets y registros operativos cuando cambia la actividad de fax, sin enviar documentos de fax ni información de pacientes a Zapier.

Integración solo con triggers · Sin documentos de fax · Sin números de fax · Sin nombres ni contenido de mensajes

Lo que puedes hacer

Automatiza el seguimiento, no el fax.

LuzardoFax informa a tus otras herramientas cuando ocurre algo con un fax. Lo que hagan después depende de ti.

01

Recibe una notificación cuando llegue un fax

Envía una alerta a Slack, Microsoft Teams u otra app empresarial cuando LuzardoFax reciba un fax.

02

Crea una tarea cuando falle la entrega

Abre automáticamente una tarea o un ticket de soporte cuando no se pueda entregar un fax saliente.

03

Registra las entregas exitosas

Registra eventos de entrega en hojas de cálculo, paneles o sistemas internos, sin llevar registros manualmente.

04

Escala las entregas parciales

Inicia un flujo de seguimiento cuando un fax enviado a varios destinatarios llega a algunos destinos, pero no a otros.

05

Registra la actividad saliente

Mantén un registro continuo de cada fax que envía tu equipo, en la herramienta que utilices para tus operaciones.

06

Conecta con miles de apps

Mediante Zapier, los eventos de fax de LuzardoFax pueden llegar a miles de apps, sin necesidad de código.

Eventos compatibles

Cinco eventos de fax listos para automatizar.

Cada evento puede iniciar un flujo de trabajo usando apps y acciones compatibles en Zapier.

Evento Qué significa Ejemplo de uso
Fax received Llegó un fax nuevo a tu cuenta Enviar una notificación interna
Fax sent LuzardoFax comenzó a enviar el fax Registra la actividad saliente
Fax delivered El fax llegó a todos los destinatarios Actualizar un registro operativo
Fax failed El fax no pudo entregarse Crear un ticket de soporte
Fax partially delivered Algunos destinatarios lo recibieron y otros no Iniciar una tarea de seguimiento
Creado para automatización basada en eventos

La integración con Zapier inicia flujos de trabajo cuando ocurre actividad de fax. Lee un conjunto restringido de detalles de eventos sin PHI; no transporta documentos de fax, no envía faxes en tu nombre ni cambia tu cuenta. Tú envías y recibes faxes en LuzardoFax como siempre; Zapier simplemente reacciona a lo que ocurre.

Cómo funciona

Tres pasos para tu primera automatización.

01

Conecta LuzardoFax

Crea una clave API específica para Zapier desde Ajustes → API y luego pégala en Zapier cuando te la pida.

02

Elige un evento

Elige el evento de fax que debe iniciar tu flujo de trabajo: received, sent, delivered, failed o partial.

03

Elige qué ocurre después

Envía una alerta, crea una tarea, actualiza un registro o conecta el evento con otra app y acción compatibles en Zapier.

Creado para el cumplimiento

Automatización diseñada pensando en la privacidad.

La integración de LuzardoFax con Zapier está diseñada para flujos de trabajo operativos que no requieren contenido de fax ni información de pacientes.

Lo que recibe Zapier

Solo un conjunto restringido de detalles del evento: tipo de evento, estado de entrega, dirección, cantidad de páginas, marca de tiempo y código de error.

Lo que Zapier nunca recibe

Los documentos de fax, números de fax, datos de destinatarios, nombres de remitentes, asuntos, contactos e información de pacientes nunca se envían mediante la integración.

Para organizaciones de salud

La integración con Zapier está limitada a flujos de trabajo operativos que no contienen PHI. Como la mayoría de los flujos de fax médico incluyen información de pacientes, no uses Zapier para enrutar, recuperar, procesar, resumir ni enriquecer datos de fax. Usa la API de LuzardoFax para integraciones que involucren PHI. Según la política de datos de Zapier, su plataforma no admite datos regulados de salud bajo HIPAA.

Integración con Zapier Beta pública

Crea tu flujo de trabajo con LuzardoFax.

Elige una app y crea una automatización usando los eventos de fax compatibles de LuzardoFax.

En revisión

El conector de LuzardoFax está siendo revisado por Zapier. Una vez aprobado, podrás crear flujos de trabajo aquí mismo. Mientras tanto, todos los eventos de fax indicados arriba ya están activos en el producto.

Durante la beta pública

Los triggers principales de eventos de fax ya están disponibles. Pueden agregarse flujos de trabajo adicionales durante el período de beta pública. Solo el conector está en beta; LuzardoFax y su servicio de fax están completamente activos.

Preguntas

Conviene saberlo.

No. LuzardoFax nunca envía documentos de fax mediante esta integración. Solo se transmiten metadatos restringidos de eventos.
No. Los números de fax, nombres, destinatarios, asuntos, contactos y contenido de los mensajes quedan excluidos por diseño.
Actualmente no. Esta integración solo ofrece triggers de eventos: reacciona a la actividad de fax, pero no inicia un envío desde Zapier. Sigues enviando faxes normalmente dentro de LuzardoFax.
Solo para flujos de trabajo operativos que permanezcan completamente libres de PHI. LuzardoFax solo envía metadatos restringidos de eventos mediante la integración con Zapier. Los documentos de fax, números de fax, nombres, destinatarios, asuntos, contactos e información de pacientes nunca se envían. No agregues PHI manualmente en pasos posteriores de Zapier.
El acceso a la integración con Zapier está incluido en todos los planes de LuzardoFax.

Deja que los eventos de fax se encarguen del seguimiento.

Conecta LuzardoFax con las herramientas que tu empresa ya usa y automatiza el trabajo operativo rutinario sin exponer el contenido de los faxes.