Fax compatible con HIPAA para terapeutas y proveedores de salud mental
Formularios de admisión, autorizaciones de tratamiento, solicitudes de expedientes, superbills — enviados de forma segura, registrados para auditoría y cubiertos por un BAA (Business Associate Agreement o Acuerdo de Socio Comercial) que firmas dentro de la app. $25/mes fijos.
El fax no es opcional. El cumplimiento tampoco.
Consultorio individual, sin personal de IT y con PHI más sensible que la mayoría. Necesitas cumplimiento que funcione desde el primer momento.
Un formulario de admisión, una autorización de tratamiento, una solicitud de expedientes de un proveedor anterior, un superbill que un paciente necesita para reembolso fuera de la red. La mayor parte se mueve entre un profesional independiente sin departamento de IT y organizaciones que solo aceptan fax. El volumen es bajo. La sensibilidad no.
Salud mental y terapia: de dónde viene la obligación.
Las notas de psicoterapia reciben una protección reforzada bajo HIPAA en 45 CFR 164.508(a)(2), que exige una autorización específica para la mayoría de las divulgaciones en lugar del consentimiento general que cubre otros expedientes. Un consultorio de una sola persona está sujeto al mismo estándar que un sistema hospitalario, sin contar con el personal de cumplimiento.
La mayoría de los proveedores de fax anuncian un precio inicial bajo y luego reservan el Acuerdo de Socio Comercial para un plan más caro. Regístrate en el plan económico, envía PHI y quedas fuera de cumplimiento desde la primera página. LuzardoFax incluye el BAA firmado en todos los planes de pago, desde $25/mes, y nunca te cobra automáticamente por páginas adicionales.
Publicamos el precio real de cada proveedor con un BAA firmado, verificado con sus propios términos legales, en nuestra página de comparación.
Preguntas que vale la pena hacer.
Sí. HIPAA no cambia según el tamaño del consultorio: un profesional independiente que transmite información médica protegida es una entidad cubierta con las mismas obligaciones que una red hospitalaria, incluido el requisito de que cualquier proveedor que maneje esa información firme un Acuerdo de Socio Comercial. La diferencia es que no tienes un departamento de cumplimiento que lo maneje por ti.
Si transmites información médica protegida, sí, y eso requiere un Acuerdo de Socio Comercial firmado con tu proveedor de fax. Un servicio que se promociona como “seguro” pero no firma un BAA no te pone en cumplimiento. Muchos proveedores solo firman un BAA en su plan más caro; LuzardoFax lo incluye en todos los planes de pago desde $25/mes.
$25/mes por el plan Solo, que incluye 350 páginas, un BAA firmado y un número de fax que tú eliges. No hay un nivel HIPAA separado ni cargos automáticos por exceso: al 110% de tu límite, el envío y la recepción se pausan hasta que agregues un paquete de páginas o cambies a un plan superior, en lugar de recibir una factura sorpresa. Planes mayores: Plus por $45 (800 páginas), Team por $75 (1,500), Business por $129 (4,000). En comparación, eFax requiere su plan Business de $39.99 para obtener un BAA firmado.
Pruébalo antes de decidir.
14 días gratis. Sin tarjeta de crédito. El BAA se firma dentro de la app antes de que envíes una sola página y sigue incluido en todos los planes, para siempre.