Fax seguro para agencias gubernamentales
Solicitudes de expedientes, correspondencia entre agencias, determinaciones de beneficios — enviados de forma segura, registrados para auditoría y cubiertos por un BAA (Business Associate Agreement o Acuerdo de Socio Comercial) que firmas dentro de la app. $25/mes fijos.
El fax no es opcional. El cumplimiento tampoco.
Los requisitos de cumplimiento y los registros de auditoría no son negociables.
Las solicitudes de expedientes llegan bajo las leyes de registros públicos con un plazo legal. La correspondencia entre agencias y las determinaciones de beneficios se mueven entre sistemas que nunca fueron diseñados para comunicarse entre sí, y la línea de fax es lo que los conecta.
Gobierno y sector público: de dónde viene la obligación.
El IRS acepta fax para numerosos tipos de formularios, y la Social Security Administration actualmente indica que los formularios y documentos en papel pueden enviarse por fax, correo o buzón de entrega, a menos que se indique lo contrario; para Form SSA-1694, menciona el fax como método preferido para un procesamiento más rápido. Una salvedad importante: desde 2023, una solicitud de beneficios firmada y enviada por fax no constituye una solicitud válida, aunque puede establecer una fecha de presentación protegida.
La mayoría de los proveedores de fax anuncian un precio inicial bajo y luego reservan el Acuerdo de Socio Comercial para un plan más caro. Regístrate en el plan económico, envía PHI y quedas fuera de cumplimiento desde la primera página. LuzardoFax incluye el BAA firmado en todos los planes de pago, desde $25/mes, y nunca te cobra automáticamente por páginas adicionales.
Publicamos el precio real de cada proveedor con un BAA firmado, verificado con sus propios términos legales, en nuestra página de comparación.
Preguntas que vale la pena hacer.
El IRS mantiene números de fax publicados para SS-4, 2553, 2848, 8821 y 3115, entre otros, con instrucciones vigentes hasta 2026. La SSA acepta formularios y documentos en papel enviados por fax, salvo que indique lo contrario, y señala el fax como canal preferido para Form SSA-1694. Los requisitos de las agencias cambian, así que confirma las instrucciones vigentes para el formulario específico antes de depender de ellas.
Si transmites información médica protegida, sí, y eso requiere un Acuerdo de Socio Comercial firmado con tu proveedor de fax. Un servicio que se promociona como “seguro” pero no firma un BAA no te pone en cumplimiento. Muchos proveedores solo firman un BAA en su plan más caro; LuzardoFax lo incluye en todos los planes de pago desde $25/mes.
$25/mes por el plan Solo, que incluye 350 páginas, un BAA firmado y un número de fax que tú eliges. No hay un nivel HIPAA separado ni cargos automáticos por exceso: al 110% de tu límite, el envío y la recepción se pausan hasta que agregues un paquete de páginas o cambies a un plan superior, en lugar de recibir una factura sorpresa. Planes mayores: Plus por $45 (800 páginas), Team por $75 (1,500), Business por $129 (4,000). En comparación, eFax requiere su plan Business de $39.99 para obtener un BAA firmado.
Pruébalo antes de decidir.
14 días gratis. Sin tarjeta de crédito. El BAA se firma dentro de la app antes de que envíes una sola página y sigue incluido en todos los planes, para siempre.