Fax compatible con HIPAA para proveedores de salud conductual
Expedientes de 42 CFR Part 2, autorizaciones de tratamiento, coordinación de cuidado — enviados de forma segura, registrados para auditoría y cubiertos por un BAA (Business Associate Agreement o Acuerdo de Socio Comercial) que firmas dentro de la app. $25/mes fijos.
El fax no es opcional. El cumplimiento tampoco.
Los expedientes relacionados con uso de sustancias tienen reglas más estrictas que HIPAA estándar. Tu fax debe cumplir con ambas.
Coordinar la atención para tratamiento por uso de sustancias significa enviar expedientes regidos al mismo tiempo por dos normas federales diferentes. Una autorización de tratamiento, una carta de coordinación, una divulgación de expedientes: cada una debe cumplir con HIPAA y con un segundo estándar aún más estricto.
Salud conductual: de dónde viene la obligación.
Los expedientes relacionados con trastornos por uso de sustancias están regidos por 42 CFR Part 2 además de HIPAA. Part 2 restringe la redistribución más allá de lo que exige HIPAA: por lo general, los expedientes no pueden compartirse nuevamente sin el consentimiento específico del paciente, incluso entre proveedores tratantes. Un servicio de fax que cumpla con HIPAA no cumple automáticamente con Part 2; el registro de auditoría debe mostrar quién recibió qué y cuándo.
La mayoría de los proveedores de fax anuncian un precio inicial bajo y luego reservan el Acuerdo de Socio Comercial para un plan más caro. Regístrate en el plan económico, envía PHI y quedas fuera de cumplimiento desde la primera página. LuzardoFax incluye el BAA firmado en todos los planes de pago, desde $25/mes, y nunca te cobra automáticamente por páginas adicionales.
Publicamos el precio real de cada proveedor con un BAA firmado, verificado con sus propios términos legales, en nuestra página de comparación.
Preguntas que vale la pena hacer.
Un BAA firmado y el cifrado abordan HIPAA. Part 2 agrega un requisito separado sobre redistribución: por lo general, los expedientes relacionados con uso de sustancias no pueden compartirse nuevamente sin el consentimiento específico del paciente. Lo que un proveedor de fax puede darte es la evidencia: un registro de auditoría por transmisión que muestre el destino, la marca de tiempo y el remitente. Lo que no puede hacer es tomar la decisión de consentimiento por ti.
Si transmites información médica protegida, sí, y eso requiere un Acuerdo de Socio Comercial firmado con tu proveedor de fax. Un servicio que se promociona como “seguro” pero no firma un BAA no te pone en cumplimiento. Muchos proveedores solo firman un BAA en su plan más caro; LuzardoFax lo incluye en todos los planes de pago desde $25/mes.
$25/mes por el plan Solo, que incluye 350 páginas, un BAA firmado y un número de fax que tú eliges. No hay un nivel HIPAA separado ni cargos automáticos por exceso: al 110% de tu límite, el envío y la recepción se pausan hasta que agregues un paquete de páginas o cambies a un plan superior, en lugar de recibir una factura sorpresa. Planes mayores: Plus por $45 (800 páginas), Team por $75 (1,500), Business por $129 (4,000). En comparación, eFax requiere su plan Business de $39.99 para obtener un BAA firmado.
Pruébalo antes de decidir.
14 días gratis. Sin tarjeta de crédito. El BAA se firma dentro de la app antes de que envíes una sola página y sigue incluido en todos los planes, para siempre.