Fax seguro para firmas de contabilidad
Formularios fiscales, correspondencia del IRS, estados financieros, expedientes de clientes — enviados de forma segura, registrados para auditoría y cubiertos por un BAA (Business Associate Agreement o Acuerdo de Socio Comercial) que firmas dentro de la app. $25/mes fijos.
El fax no es opcional. El cumplimiento tampoco.
El IRS todavía funciona con fax. Los datos financieros de tus clientes merecen la misma protección que PHI.
Correspondencia del IRS, autorizaciones firmadas, estados financieros, expedientes de clientes solicitados por un prestamista. El IRS mantiene líneas de fax activas para una larga lista de formularios y, para varios de ellos, el fax es la vía más rápida para entrar al sistema.
Firmas de contabilidad: de dónde viene la obligación.
El IRS acepta fax para Form SS-4 (solicitudes de EIN), Form 2553 (elección de S corporation), Forms 2848 y 8821 (autorizaciones) y Form 3115, entre otros, con números de fax publicados e instrucciones vigentes a 2026. Una firma que maneja datos financieros de clientes también tiene obligaciones bajo la Gramm-Leach-Bliley Safeguards Rule.
La mayoría de los proveedores de fax anuncian un precio inicial bajo y luego reservan el Acuerdo de Socio Comercial para un plan más caro. Regístrate en el plan económico, envía PHI y quedas fuera de cumplimiento desde la primera página. LuzardoFax incluye el BAA firmado en todos los planes de pago, desde $25/mes, y nunca te cobra automáticamente por páginas adicionales.
Publicamos el precio real de cada proveedor con un BAA firmado, verificado con sus propios términos legales, en nuestra página de comparación.
Preguntas que vale la pena hacer.
Normalmente no: HIPAA se aplica a información de salud, no a expedientes financieros. La excepción es una firma que realiza trabajo para un cliente de salud y queda expuesta a datos de pacientes, lo que la convierte en socio comercial para ese trabajo. La mayoría de las firmas de contabilidad necesitan la seguridad, el registro de auditoría y el cumplimiento de GLBA, no un BAA. El nuestro está incluido de cualquier manera.
Si transmites información médica protegida, sí, y eso requiere un Acuerdo de Socio Comercial firmado con tu proveedor de fax. Un servicio que se promociona como “seguro” pero no firma un BAA no te pone en cumplimiento. Muchos proveedores solo firman un BAA en su plan más caro; LuzardoFax lo incluye en todos los planes de pago desde $25/mes.
$25/mes por el plan Solo, que incluye 350 páginas, un BAA firmado y un número de fax que tú eliges. No hay un nivel HIPAA separado ni cargos automáticos por exceso: al 110% de tu límite, el envío y la recepción se pausan hasta que agregues un paquete de páginas o cambies a un plan superior, en lugar de recibir una factura sorpresa. Planes mayores: Plus por $45 (800 páginas), Team por $75 (1,500), Business por $129 (4,000). En comparación, eFax requiere su plan Business de $39.99 para obtener un BAA firmado.
Pruébalo antes de decidir.
14 días gratis. Sin tarjeta de crédito. El BAA se firma dentro de la app antes de que envíes una sola página y sigue incluido en todos los planes, para siempre.