¿Cuánto cuesta un fax compatible con HIPAA?
Los precios publicados de planes que incluyen un BAA (Business Associate Agreement o Acuerdo de Socio Comercial) firmado van aproximadamente de $12 a $80 al mes, según el volumen de páginas y cuántos usuarios individuales necesites. El precio inicial anunciado de un servicio muchas veces no es el precio que puedes usar legalmente con PHI: varios proveedores incluyen el BAA solo en un nivel superior. Los cargos por exceso son la otra variable que puede convertir un plan barato en uno caro.
Tres números determinan tu costo real
El precio base por sí solo dice muy poco. Esto es lo que determina tu factura mensual real:
- El plan que incluye el BAA. Si la cobertura HIPAA está limitada a un nivel superior, ese nivel es tu verdadero precio inicial.
- Tu volumen de páginas, contado correctamente. La mayoría de los servicios cuentan las páginas enviadas y recibidas contra el mismo límite. Un consultorio con mucho volumen de referidos entrantes consume páginas aunque no envíe nada.
- El cargo por exceso. Las tarifas publicadas en esta categoría suelen estar entre $0.05 y $0.10 por página. Si superas tu límite por varios cientos de páginas, se convierte en un cargo importante.
Precios publicados de planes que incluyen BAA
Verificados con la página oficial de precios de cada proveedor en la fecha de revisión indicada abajo:
- SRFax — Healthcare Lite $12.60/mes (200 páginas), Healthcare Basic $16.05/mes (500), Healthcare Basic Plus $22.95/mes (800). Cargo por exceso de $0.05/página.
- Documo (mFax) — compatible con HIPAA desde $25/mes facturado anualmente (300 páginas). Cargo por exceso de $0.15/página.
- LuzardoFax — $25/mes (350 páginas), $45/mes (800), $75/mes (1,500), $129/mes (4,000). BAA en todos los planes de pago. Sin cargos automáticos por exceso por página.
- eFax — Business $39.99/mes (500 páginas), $0.07/página de cargo por exceso, 5 licencias de usuario, BAA firmado.
- Fax.Plus — BAA indicado en Enterprise: $99.99/mes mes a mes, $79.99/mes facturado anualmente. Miembros ilimitados.
- iFax — Plus $24.99/mes (500 páginas). Confirma qué nivel incluye el BAA antes de enviar PHI.
Costos que no aparecen en la página de precios
Pregunta por estos antes de registrarte:
- Cargos de configuración — algunos proveedores cobran un cargo único por activar el servicio.
- Números adicionales — normalmente cuestan unos pocos dólares al mes cada uno.
- Usuarios adicionales — si tu plan incluye menos accesos que la cantidad de personal que maneja PHI.
- Números gratuitos — normalmente son un complemento.
- Portabilidad de salida — revisa si irte con tu número tiene algún costo.
- Compromiso anual — los descuentos suelen requerir pagar un año por adelantado.
Una forma sencilla de comparar
Toma tu cantidad mensual realista de páginas, combinando enviadas y recibidas. Para cada proveedor, encuentra el plan más barato que incluya un BAA y cubra ese volumen. Agrega los cargos por exceso que pagarías en un mes con mucho movimiento. Ese número, no el precio destacado, es lo que realmente estás comparando.
Fuentes principales.
Enlazamos a la regla y la orientación originales para que puedas verificar por tu cuenta todo lo que aparece aquí.
Este contenido se proporciona únicamente con fines informativos y educativos generales y no constituye asesoría legal, regulatoria, de cumplimiento ni profesional. El cumplimiento de HIPAA depende de los hechos, sistemas, políticas y prácticas específicos de cada organización. Las organizaciones deben consultar a profesionales legales o de cumplimiento calificados sobre sus obligaciones específicas.
Última revisión: 2026-07-19. Las funciones del producto, los precios y las opciones de cumplimiento pueden cambiar. Verifica las condiciones actuales directamente con cada proveedor antes de tomar una decisión de cumplimiento o compra.
Preguntas que vale la pena hacer.
Según los precios publicados, SRFax Healthcare Lite por $12.60/mes y 200 páginas es el plan de menor costo de esta comparación que indica un BAA. Que sea el más barato para ti depende de tu volumen y de cuántos accesos individuales necesites.
La diferencia suele estar en el BAA y los controles que lo acompañan: registros de auditoría, controles de acceso, cifrado y el trabajo de cumplimiento detrás de ellos. Varios proveedores los ofrecen como un nivel separado y más caro.
En la mayoría de los servicios, sí: las páginas enviadas y recibidas comparten el mismo límite. Confirma esto antes de comparar planes, porque un consultorio que recibe mucho puede agotar su límite sin enviar demasiado.
Un cargo por página cuando superas tu límite mensual, normalmente entre $0.05 y $0.10 por página en esta categoría. Algunos proveedores pausan los envíos salientes en lugar de cobrar automáticamente.
Pruébalo antes de decidir.
14 días gratis. Sin tarjeta de crédito. El BAA se firma dentro de la app antes de que envíes una sola página y sigue incluido en todos los planes, para siempre.